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Exam Guide 15 min read

Documentos justificativos EPSO/AST/158/26: los tres plazos y la checklist completa

La oposición general EPSO/AST/158/26 ofrece 964 plazas de grado AST 3 en tres ámbitos, y la convocatoria fija a los candidatos tres plazos distintos, no uno. El formulario de candidatura y la copia escaneada del documento de identidad deben presentarse antes del 11 de noviembre de 2026 a las 12.00 (mediodía), hora de Bruselas. Todos los demás documentos justificativos vencen cuatro meses más tarde, el 11 de marzo de 2027 a las 12.00 (mediodía), hora de Bruselas. Si pierdes el primer plazo, no eres candidato. Si pierdes el tercero, pueden excluirte después de haber superado todas las pruebas.

Todo lo que sigue está leído en la convocatoria de oposición general publicada en el Diario Oficial: DO C/2026/4963 de 6 de octubre de 2026, con su anexo I «General rules». Las citas se reproducen en la versión inglesa de la convocatoria, que es el texto que hemos archivado como fuente. Cuando una regla viene de las páginas de EPSO para candidatos y no de la convocatoria, se dice en el momento.

¿Cuáles son exactamente los tres plazos?

Qué hay que presentarCuándoDónde lo dice la convocatoria
Formulario de candidatura en línea, presentado11 de noviembre de 2026, 12.00 (mediodía) hora de BruselasSección 4.3.1(b)
Copia escaneada del DNI o del pasaporte en vigor11 de noviembre de 2026, 12.00 (mediodía) hora de BruselasSección 4.3.1(d)
Todos los demás documentos justificativos11 de marzo de 2027, 12.00 (mediodía) hora de BruselasSección 4.3.1(e)

El documento de identidad es el que más candidatos fallan, porque viaja con la candidatura y no con los títulos. El punto 4.3.1(d) es explícito: «By 11 November 2026 at 12.00 (midday), Brussels time, candidates must upload a scanned copy of their valid identity card or passport.» El anexo I, punto 2.4(4), añade que el DNI o el pasaporte «must be valid on the closing date for the applications» y que «When requested, candidates will have to present an original of their identity card or a passport.»

El punto 4.3.1(e) fija después el segundo plazo de carga: antes del 11 de marzo de 2027 a las 12.00 (mediodía), hora de Bruselas, «candidates must upload the scanned copies of all the other documents supporting the declarations made in their application form». Cuatro meses son mucho tiempo y por eso precisamente se pierde este plazo: entretanto no ocurre nada que te lo recuerde, y una secretaría universitaria no siempre contesta en una semana.

Hay otra fecha que decide todo lo que sigue: la elegibilidad se mide en la fecha límite de candidatura, no en la de los documentos. La convocatoria abre la sección 3 con la regla de que los candidatos «must meet all the general and specific eligibility conditions (see Sections 3.1 to 3.3) on the closing date for applications». Un título obtenido en enero de 2027, o una experiencia terminada en febrero de 2027, no prueba nada para esta oposición.

¿Qué documentos exige realmente la convocatoria?

El anexo I, punto 2.4, es la lista operativa. Leído junto con la sección 3.3.4(a) de la propia convocatoria, son seis elementos.

1. DNI o pasaporte

Una copia escaneada de un documento en vigor, antes del 11 de noviembre de 2026 al mediodía. Sin caducar, y válido en esa fecha de cierre.

2. El título o certificado que da acceso a la oposición

El punto 2.4(5)(a) pide «a copy of their diploma(s) and/or certificate(s) attesting to educational qualifications giving access to the competition». Si todavía no te han expedido el título, la convocatoria resuelve la cuestión en la misma frase: «In the absence of an official diploma, a statement of award or an equivalent document confirming the successful completion of the programme and the conferral of a title, degree, or diploma will be accepted as sufficient evidence». Es decir, un certificado supletorio de obtención del título es suficiente; lo que tiene que existir en la fecha de cierre es la decisión de otorgarlo, no el documento impreso.

Las FAQ de elegibilidad de EPSO piden una cosa que la convocatoria no detalla: sube el título de estudios postsecundarios «along with the list of courses you followed», y asegúrate de que «your name, stamps, signatures and serial numbers (if applicable) are visible». Tu expediente académico va dentro del archivo, no fuera de él.

3. Una carta del centro que indique la duración estándar del programa, en años

Este es el documento que más se olvida en esta oposición, y es obligatorio para todo el que se presente con una titulación postsecundaria. Sección 3.3.4(a) de la convocatoria: «To substantiate the duration of the programme, candidates must provide a letter, certificate, or equivalent document issued by the awarding educational institution.» El anexo I, punto 2.4(5)(c), dice lo mismo con el requisito deletreado: «a letter, certificate, or equivalent evidence from the educational institution attesting to the standard duration of the completed study programme. This evidence must indicate the number of years required to complete the programme».

Aquí la elegibilidad se cuenta en años: «post-secondary studies of at least two years» para la vía de tres años de experiencia, o educación secundaria que dé acceso a la enseñanza postsecundaria para la vía de seis años. Muy a menudo un título no dice cuánto duraba el programa. Un expediente con el título y nada que acredite la duración es la configuración que más probablemente no supera la comprobación de elegibilidad, y la secretaría que expide la carta no abre el 11 de marzo de 2027 a las 11.50.

4. Para un título de fuera de la UE: un documento de reconocimiento de una autoridad de un Estado miembro

Aquí se acumulan dos reglas. Anexo I, punto 2.2(1): «Degrees, diplomas and/or certificates, whether issued in Member States or non-EU countries, must be recognised by a competent authority of a Member State.» Y el punto 2.4(5)(b) obliga a subir, «in cases of diplomas/certificates issued in a non-EU country, a statement of equivalency issued by a competent authority of a Member State».

Las FAQ de EPSO sobre titulaciones de fuera de la UE añaden tres precisiones que conviene conocer antes de solicitar nada. Un documento de reconocimiento «must include at least the following information: Candidate's full name, Name of the university, Title of the diploma obtained». Los títulos del Reino Unido «require a recognition document if issued after 1 January 2021». Y la declaración de equivalencia descargable de la base de datos de NARIC Irlanda «is not valid for this purpose». Los organismos nacionales de reconocimiento tardan semanas con normalidad, así que este es el trámite que hay que iniciar en el otoño de 2026 y no en febrero de 2027.

5. La prueba de cada periodo de experiencia profesional declarado

El anexo I, punto 2.4(6), exige que «All periods of professional activity must be covered by originals or certified copies of the following documents», y después los enumera. Para el trabajo por cuenta ajena, punto 2.4(6)(a): «employment contract(s) indicating the start and end dates of employment and/or first and last pay slips. These documents should indicate the nature, level, as well as a detailed description of duties performed, and they should bear an official header and stamp of the employer, and the name and signature of the person in charge.»

  • Trabajo por cuenta propia o autónomo, punto 2.4(6)(b): «invoices or order forms detailing the work performed or any other relevant official supporting documents specifying the nature and period of the duties performed or services rendered».
  • Traductores autónomos, punto 2.4(6)(c): documentos que acrediten los periodos trabajados y el número de páginas traducidas.
  • Intérpretes autónomos, punto 2.4(6)(d): documentos que acrediten el número de días trabajados y las lenguas desde las que y hacia las que se interpretó.

Las fechas por sí solas no son prueba. Las FAQ de elegibilidad de EPSO son rotundas con el expediente a medias: «Periods of professional experience that are not supported by a job description will not be considered by the Selection Board.» La misma página enuncia la regla general de toda la carga: «Each entry in your CV (education, professional experience) must be supported by relevant documents; otherwise, it will not be considered.»

6. Pruebas de idiomas: normalmente ninguna, y eso sorprende

La oposición exige un conocimiento profundo (C1) de una de las 24 lenguas oficiales de la UE como lengua 1 y un conocimiento satisfactorio (B2) de otra distinta como lengua 2, declarados en el formulario de candidatura. La convocatoria no fija ningún certificado para ellas, y las FAQ de elegibilidad de EPSO lo dicen directamente: «In general, no supporting documents are required to prove language knowledge (please check the Notice of Competition for exceptions).» No dediques marzo de 2027 a perseguir un certificado de idiomas en lugar de la carta de duración.

¿Qué tiene que demostrar quien opta al ámbito 1, tratamiento de datos, análisis y estadística?

El ámbito 1, que la convocatoria llama Data processing, analytics and statistics, es el mayor de los tres, con 423 de las 964 plazas, y su sección de elegibilidad es la que tiene dos listas distintas que documentar. Solo puedes optar a un ámbito: la sección 1(d) de la convocatoria establece que «This notice of competition covers three fields. A candidate may only apply for one of them.»

La sección 3.3.1(a) prevé dos vías, y tu expediente tiene que acreditar una de ellas de principio a fin:

  • Vía (i): «Have completed post-secondary studies of at least two years, attested by a diploma in one or more of the areas listed in point 3.3.1(b), and have at least three years of relevant professional experience (see point 3.3.1(c)) acquired after the date of the final decision to award that diploma.»
  • Vía (ii): educación secundaria acreditada por un título que dé acceso a la enseñanza postsecundaria, más al menos seis años de experiencia profesional pertinente, también adquirida después de la decisión de otorgar el título.

La vía (i) tiene un segundo supuesto que rescata muchos perfiles. El requisito «is also deemed to be fulfilled where a candidate, after completing a bachelor’s programme in any field, has obtained a diploma in one or more of the areas listed in point 3.3.1(b) (such as a postgraduate certificate, graduate diploma, Master’s, PhD, or any other qualification requiring a prior bachelor’s degree for admission), irrespective of the duration of the studies leading to that diploma». Un máster de un año en ciencia de datos sobre un grado en historia sirve, y la duración de ese máster no importa. Documenta de todos modos las dos titulaciones y las dos cartas de duración: la fecha de otorgamiento del título que te habilita es la que pone en marcha el recuento de tus tres años de experiencia.

Las áreas de titulación que la convocatoria acepta para el ámbito 1, del punto 3.3.1(b): matemáticas, estadística, ciencias actuariales o ciencia de datos; informática, incluida la inteligencia artificial; ingeniería, cualquier rama; economía, economía aplicada, administración de empresas o finanzas; geografía incluidos los sistemas de información geográfica, o geoinformática; física, química o biología; ciencias sociales, pero solo si los estudios incluyeron una especialización en «quantitative methods, survey methodology, computational social science, or data analysis»; y lingüística, pero solo con una especialización en «corpus linguistics, computational linguistics, or text/data analysis».

Esas dos últimas son un problema de documentación, no de lectura. Un título en sociología o en lingüística, por sí solo, no demuestra una especialización. Lo que la hace verificable es el expediente o la lista de asignaturas, otra razón para subir la lista de cursos junto con el título.

El lado de la experiencia tiene su propia lista. El punto 3.3.1(c) considera pertinente la experiencia que se corresponde con las funciones del anexo II para el ámbito 1 o con una de trece áreas nombradas, entre ellas programación y desarrollo de software, análisis de grandes conjuntos de datos o de información no estructurada, ingeniería de datos, modelización estadística y computacional, construcción y mantenimiento de modelos de aprendizaje automático, computación de alto rendimiento, estadística aplicada o matemática aplicada en un contexto profesional, gestión de bases de datos, investigación de datos e inteligencia empresarial, gobernanza de datos, validación y análisis de datos, presentación de resultados analíticos a públicos técnicos y no técnicos, cuadros de mando y visualización de datos, y desarrollo de herramientas de sistemas de información geoespacial. La carta de tu empleador debería describir las funciones en esos términos, porque es el vocabulario que comprueba el tribunal.

Dos reglas generales del anexo I deciden cuánto cuenta de verdad una carrera desordenada, y merece la pena leerlas antes de redactar una sola descripción de funciones. El punto 2.3(1) exige que la experiencia sea trabajo real y efectivo, remunerado, dentro de una relación profesional y adquirido después del título que habilita. El punto 2.3(1)(e) aplica después una escala cuando solo una parte del puesto era pertinente: «if more than 75 % of tasks are relevant, the whole period of professional experience will be considered relevant», entre el 50 % y el 75 % cuenta al 75 %, del 25 % al 50 % cuenta la mitad, y por debajo del 25 % no cuenta nada. El trabajo a tiempo parcial se cuenta a prorrata, y un doctorado cuenta como máximo tres años siempre que se haya obtenido.

¿Y los ámbitos 2 y 3?

La estructura es idéntica: dos años de estudios postsecundarios en un área de la lista más tres años de experiencia pertinente, o educación secundaria más seis años. Solo cambian las listas, y la pertinencia de la experiencia se define únicamente por las funciones del anexo II y no por una segunda lista de áreas.

ÁmbitoPlazasÁreas de titulación aceptadas (puntos 3.3.2(b) y 3.3.3(b))
Ámbito 2: Librarianship and information science243Biblioteconomía; ciencias o estudios de la información; gestión de la información; ciencias de la documentación; sistemas de información e informática; estudios de medios de comunicación; estudios del libro y del patrimonio cultural.
Ámbito 3: Records and archives management298Archivística o gestión documental; ciencias o gestión de la información o de la documentación; humanidades digitales; historia; patrimonio cultural o digital. También estudios de empresa, administración u organización, derecho, lingüística o literatura, relaciones internacionales y ciencias sociales, pero solo si los estudios incluyeron una especialización en una de las áreas anteriores.

Para los dos ámbitos el criterio de pertinencia es el punto 3.3.2(c) o el 3.3.3(c): la experiencia cuenta si se corresponde con las funciones descritas en el anexo II para ese ámbito. Las funciones del anexo II del ámbito 2 van de las adquisiciones y la catalogación a la gestión de la plataforma de servicios bibliotecarios, los recursos electrónicos y las licencias, y los vocabularios controlados. Las del ámbito 3 van de las políticas de gestión documental y archivística y los cuadros de clasificación a la gestión del ciclo de vida, la preservación digital, el control de accesos y la respuesta a las solicitudes de información. Un expediente que prueba «bibliotecaria, de 2019 a 2026» sin describir esas funciones prueba las fechas y nada más.

¿Dónde se suben los archivos y en qué formato?

Esto es mecánica del portal de EPSO y no texto de la convocatoria, y es donde se pierde incluso un expediente completo. De las instrucciones de EPSO sobre la carga de documentos justificativos: antes del plazo de candidatura, los documentos pasan por My account y My CV, adjuntos a las entradas correspondientes del CV, y después tienes que presentar la candidatura, porque si no los documentos subidos no quedan vinculados a ella. Después del plazo de candidatura, los documentos «must be uploaded directly to the relevant application and not to your account’s CV section», y EPSO advierte de que «Any documents added to your CV after the application deadline will not automatically transfer to the submitted application and will not be visible to EPSO or the Selection Board.»

Esa es la trampa concreta del lote del 11 de marzo de 2027: entre noviembre y marzo, la sección del CV es el lugar equivocado. El camino es My account, luego My applications, luego My submitted applications, luego el ID de tu candidatura, y luego el icono del clip en la entrada de Education and Training o de Professional Experience a la que pertenece el documento. EPSO añade que «The Selection Board will only consider documents uploaded to the relevant section of the application», que los archivos se guardan automáticamente sin botón de guardar, y que los documentos «can be in any of the 24 official EU languages and may be uploaded in PNG, JPG, or PDF format. The maximum file size is 20MB per document.»

¿Qué hace que un documento justificativo no sea conforme?

  • Un título sin nada que acredite su duración. La sección 3.3.4(a) y el punto 2.4(5)(c) exigen la carta del centro con el número de años. Sin ella, nada en el expediente demuestra que se cumple el mínimo de dos años.
  • Un documento del empleador sin descripción de funciones. El punto 2.4(6)(a) quiere naturaleza, nivel y una descripción detallada de las funciones, con encabezado oficial, sello y firma. Las FAQ de EPSO confirman que un periodo sin descripción de funciones no se tiene en cuenta.
  • Experiencia anterior al título que habilita. Las dos vías de la sección 3.3.1(a) cuentan la experiencia «acquired after the date of the final decision to award that diploma», y el anexo I, punto 2.3(1)(a), dice lo mismo.
  • Un título de fuera de la UE sin documento de reconocimiento de un Estado miembro, o con la declaración de equivalencia de NARIC Irlanda, que según EPSO no sirve para esto.
  • Una afirmación del formulario sin un documento detrás. El anexo I, punto 6(1)(b), enumera «making false declarations or declarations unsupported by the appropriate documents» entre los motivos de exclusión en cualquier fase.
  • Un archivo subido a la sección del CV después del 11 de noviembre de 2026. Es invisible para el tribunal, así que cuenta como no subido.
  • Cualquier cosa subida después del mediodía del 11 de marzo de 2027. Las FAQ de EPSO: una vez pasado el plazo, «candidates can no longer upload documents to their application», y «EPSO does not accept documents sent by email or via the contact form».

¿Es verdad que a la mayoría de los candidatos no les revisarán nunca los documentos?

Sí, y conviene decirlo con honestidad, porque cambia cuánta de tu energía corresponde al expediente y cuánta a una sola prueba.

En esta oposición cada prueba es una barrera independiente. Solo la prueba de respuesta múltiple del ámbito produce una clasificación. La tabla 6 de la convocatoria dice que las pruebas de razonamiento «will be scored to determine if the candidate obtained at least the required pass scores», mientras que en la prueba de respuesta múltiple del ámbito «The scores of candidates who obtained at least the required pass score will be used to create a ranking according to candidates’ performance». El EUFTE también se puntúa como apto o no apto.

PruebaLenguaPreguntasDuraciónNota mínimaFunción
Razonamiento verbalLengua 12035 minutos10/20apto o no apto
Razonamiento numéricoLengua 11020 minutos10/20 combinadaapto o no apto
Razonamiento abstractoLengua 11010 minutos
Prueba de respuesta múltiple del ámbitoLengua 23040 minutos15/30te clasifica
Prueba escrita EUFTELengua 2prueba escrita40 minutos5/10apto o no apto

Punto 4.3.3(b)(iii): «Candidates who obtained at least the required pass score in the field-related MCQ test will be ranked in the descending order of their scores. This ranking will be used to determine the candidates who will have the EUFTE script scored and eligibility checked». Y el punto 4.3.3(c)(i) limita ese grupo: la corrección de los textos del EUFTE y la comprobación de elegibilidad se realizan en paralelo para un número limitado de candidatos tomados en orden decreciente de esa clasificación, y «This number will in principle not exceed 1,5 times the number of successful candidates sought», con libertad del tribunal para aumentarlo cuando haya candidatos empatados.

Así que la comprobación de elegibilidad, que es la comprobación de los documentos, se hace para alrededor de 1,5 veces las plazas de tu ámbito: del orden de 635 candidatos en el ámbito 1, 365 en el ámbito 2 y 447 en el ámbito 3, como simple multiplicación de las plazas que publica la convocatoria. Para todos los que quedan por debajo de esa línea, el punto 4.3.3(c)(iii) es explícito: «Such candidates will not have their EUFTE scripts processed and will not have their eligibility checked.» La lista de reserva se elabora después, según la sección 4.3.4(a), con los candidatos que tienen todas las notas mínimas, una de las puntuaciones más altas en la prueba de respuesta múltiple del ámbito dentro de esa lista corta, y que «were found to be eligible».

De ahí se siguen dos conclusiones, y apuntan en direcciones opuestas. Tus documentos no pueden comprarte una plaza: la deciden 30 preguntas en 40 minutos sobre tu propio ámbito. Pero sí pueden hacerte perderla, y te la hacen perder en el último paso, después de que cuatro pruebas hayan salido bien. De eso tratan en realidad los tres plazos.

¿Qué pasa si falta un documento?

Anexo I, punto 2.4(2): «Failure to provide supporting document(s) by the date mentioned above may result in a candidate being considered ineligible or in their specific educational qualifications or experience not being taken into account.» Fíjate en la segunda mitad. Que falte la carta de duración no siempre termina la oposición para ti; puede borrar en cambio la única titulación en la que se apoyaba tu elegibilidad, con el mismo efecto.

EPSO también puede pedir más: el punto 2.4(3) dice que «At any phase of the procedure, candidates may be requested to provide additional information or documents», y las FAQ de EPSO confirman que el tribunal puede contactar con los candidatos a través del portal para pedir documentos que faltan, incluidos los de identidad. Eso es una decisión de EPSO, no un segundo plazo con el que puedas contar. El deber correlativo está en el anexo I, punto 1(3): los candidatos deben consultar su cuenta de candidato al menos cada tres días naturales, porque es ahí donde aparecen las peticiones con plazos cortos.

Si se deniega la elegibilidad, el anexo I fija los recursos y son breves. La solicitud de revisión de una decisión del tribunal se presenta por la cuenta de candidato en 5 días naturales contados desde el día siguiente a la publicación de la decisión en esa cuenta (punto 7.2.2(6)(a)), con la reclamación administrativa del artículo 90, apartado 2, del Estatuto de los funcionarios (punto 7.3.1) para los argumentos jurídicos.

¿Qué no está publicado todavía?

Tres cosas, y preferimos decirlo antes que rellenarlas.

  • Las fechas de las pruebas. La convocatoria no publica ningún calendario. Dice que las pruebas se celebran a distancia con supervisión remota y que EPSO informará a los candidatos de las modalidades «at the latest when inviting them to the tests», y que el orden de las pruebas puede diferir del orden en que se enumeran. La página de la oposición de EPSO dice que las fechas de las pruebas, los materiales y los resultados se publicarán ahí y en el portal del candidato cuando se confirmen.
  • Qué significa «copia certificada» en un proceso que solo admite cargas. El punto 2.4(6) pide originales o copias certificadas de los documentos de experiencia, mientras que la sección 4.3.1(e) pide subir copias escaneadas. Ninguna fuente oficial que hayamos encontrado lo resuelve, así que si tu empleador puede sellar y firmar el documento, esa es la versión que conviene escanear.
  • Los documentos en una lengua no comunitaria. EPSO dice que los documentos pueden estar en cualquiera de las 24 lenguas oficiales de la UE. Ni la convocatoria ni las páginas de EPSO dicen qué hacer con un documento en otra lengua, ni quién tendría que certificar una traducción, y no vamos a inventar una regla. Si es tu caso, pregúntalo a EPSO por escrito desde tu cuenta de candidato, cuanto antes.

¿Cómo conviene usar los cuatro meses entre los dos plazos?

Pide primero lo lento y deja lo rápido para el final. La carta de duración y el documento de reconocimiento de un título de fuera de la UE dependen de otras instituciones y son los dos únicos elementos que no puedes producir tú. Las cartas de empleadores que describen las funciones con el vocabulario del punto 3.3.1(c) cuestan un correo cada una, y los antiguos empleadores contestan a sus excompañeros más rápido que a desconocidos en febrero. Después, cuando el expediente esté completo dentro de la candidatura y no en la sección del CV, dedica el resto del tiempo a la única prueba que te clasifica.

Si te estás preparando para esta oposición, nuestra página de la oposición EPSO/AST/158/26 expone la convocatoria prueba por prueba, qué decide cada nota mínima, y el entrenamiento cronometrado para la prueba de respuesta múltiple del ámbito, las pruebas de razonamiento y el EUFTE. Está publicada en las 24 lenguas oficiales de la UE, el español incluido.

Fuentes

PassEPSO es una plataforma de preparación independiente. No está afiliada a EPSO, a EU Careers ni a ninguna institución de la Unión Europea, no cuenta con su respaldo ni con su aprobación, y su uso no garantiza aprobar ni obtener una plaza en la lista de reserva. La información oficial sobre EPSO/AST/158/26 la publica únicamente EPSO, en la convocatoria de oposición (DO C/2026/4963) y en eu-careers.europa.eu.

¿Listo para empezar a practicar?

Práctica cronometrada en las 24 lenguas oficiales de la UE, con una explicación para cada pregunta que falles.

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