Documentos justificativos EPSO AD5: checklist completa para el 7 de octubre de 2026

Si presentaste tu candidatura a EPSO/AD/427/26 durante la ventana abierta (5 de febrero – 10 de marzo de 2026), tu expediente forma parte hoy del conjunto de aproximadamente 170.000 candidatos que compiten por las 1.495 plazas de la lista de reserva. El formulario está cerrado y ya no puede editarse. La próxima fecha límite vinculante en tu calendario es el 7 de octubre de 2026: el día en que cada candidato que sigue en el proceso debe haber subido todos los documentos justificativos.

Documentos incompletos o ausentes en esa fecha son la razón más habitual por la que una candidatura por lo demás sólida queda excluida del proceso. EPSO no reabre la ventana de subida y no existe mecanismo de recurso para subidas fuera de plazo. La checklist que sigue cubre todo lo que necesitas tener listo.

Cómo funciona realmente la verificación de elegibilidad de EPSO

Una aclaración importante de entrada: cuando la ventana de candidatura cerró el 10 de marzo de 2026, EPSO solo verificó que el formulario estuviera presentado de forma completa. La verificación real de elegibilidad —si tus títulos, experiencia e idiomas cumplen efectivamente los criterios del Anuncio de Concurso— se realiza contra los documentos que subas antes del 7 de octubre de 2026.

Esto significa dos cosas:

• Aún no has sido confirmado como elegible. El correo de "candidatura recibida" no es una validación. EPSO confirmará o rechazará tu elegibilidad solo tras revisar los documentos subidos.
• Si en el formulario declaraste experiencia o titulación que tus documentos justificativos no acreditan plenamente, quedarás excluido, aunque pudieras superar los tests.

Considera el 7 de octubre como el momento en que EPSO mira por primera vez de verdad tu candidatura.

La checklist de documentos

1. Documento de identidad

Una copia clara y vigente del DNI o pasaporte. Debe acreditar nacionalidad de un Estado miembro en el momento del cierre de la ventana de candidatura. Quienes tienen doble nacionalidad suben el pasaporte UE. Los documentos caducados son rechazados.

2. Títulos universitarios

Para AD5 el mínimo es un título universitario de al menos tres años que dé acceso a estudios de posgrado, en cualquier disciplina. Sube el título final (no un certificado de finalización ni únicamente un "suplemento al diploma"). Si tu título está en un idioma distinto del inglés, francés o alemán, EPSO acepta el documento original pero requerirá una traducción clara del nombre del título y de la institución. Si el título se obtuvo fuera de la UE, es probable que necesites una declaración de equivalencia de una autoridad nacional competente (en España, el Ministerio o la red ENIC-NARIC). Consulta el Anuncio para la lista reconocida.

3. Prueba de los idiomas

En el formulario declaraste Lengua 1 y Lengua 2. Antes del 7 de octubre debes subir pruebas de los niveles declarados:

• Lengua 1: nivel nativo o de pleno dominio. Habitualmente acreditada por la nacionalidad combinada con la lengua de tus estudios.
• Lengua 2: mínimo B2 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas, debe ser una de las 24 lenguas oficiales de la UE y distinta de la Lengua 1.

Pruebas aceptadas incluyen Cambridge, DELF/DALF, Goethe, CILS, DELE, expedientes universitarios oficiales que indiquen la lengua de impartición, u otras certificaciones que indiquen explícitamente el nivel MCER. Un título de educación secundaria de un país donde la lengua es oficial suele aceptarse a nivel C para la Lengua 1.

4. Equivalencia para títulos de fuera de la UE

Si tu título más alto fue otorgado por una institución fuera de la Unión Europea, casi con toda seguridad necesitarás una declaración de equivalencia emitida por un organismo de reconocimiento competente. Solicítala en primavera o verano: plazos de tramitación de 6–12 semanas son habituales.

5. Cualquier otra cosa declarada en el formulario

Es la categoría más infravalorada. Si listaste actividades extracurriculares, prácticas, voluntariados o cualquier otra experiencia para apoyar tu candidatura, pueden pedirte que la acredites. Vuelve a leer tu propio formulario y prepara pruebas para cada elemento declarado. El voluntariado, los periodos Erasmus y los certificados de idiomas mencionados en el formulario cuentan todos.

Reglas de formato y subida

Los documentos se suben a tu cuenta EPSO. La plataforma acepta PDF, JPG y PNG, con un límite de tamaño por archivo publicado en el portal del candidato. Tres apuntes prácticos:

• Escanea en color. Los escaneos en blanco y negro de documentos de identidad y títulos a veces se marcan como no verificables.
• Nombra los archivos con claridad. No hay convención obligatoria, pero "Titulo_NombreApellido_Universidad.pdf" es mucho más rápido de verificar que "escaneo_001.pdf".
• Traducciones. Si necesitas una traducción jurada, calcula 1–2 semanas. Los traductores jurados están más saturados en septiembre.

Errores frecuentes que llevan a exclusión

• Subir el título equivocado. Un título de bachillerato, un grado cuando declaraste máster, o un certificado de finalización en lugar del título final.
• Certificados de idiomas sin MCER. Una puntuación TOEFL o IELTS está bien, pero asegúrate de que la subida incluye la tabla oficial de conversión al MCER. EPSO no interpreta.
• Olvidar el reconocimiento de títulos extra-UE. Si estudiaste fuera de la UE y saltas el paso de equivalencia, el expediente se rechaza en esta fase.
• Llegar tarde por horas. El 7 de octubre de 2026 es una fecha de día natural; EPSO publica el corte CET exacto en tu portal de candidato. Trata la fecha límite como si fuera el día anterior.

Qué pasa después del 7 de octubre

EPSO revisa los documentos subidos y confirma o rechaza la elegibilidad de cada candidato. Los candidatos elegibles son convocados a la fase de tests, que EPSO ha publicado que comenzará en otoño de 2026. Los tests de razonamiento (Verbal, Numérico, Abstracto), el test de Conocimiento de la UE, el test de Alfabetización Digital y el EUFTE Written Test —las seis áreas de prueba del AD5— se desarrollan todos en esa ventana. Fechas y sedes concretas llegan a tu cuenta EPSO.

Si la elegibilidad se rechaza, recibes una decisión motivada y una ventana para solicitar revisión por motivos procedimentales. La ventana es corta, normalmente 10 días hábiles desde la notificación. Los rechazos basados en criterios sustantivos (por ejemplo nivel del título o nivel de idioma) rara vez se revocan: la energía se invierte en la subida correcta, no en el recurso.

Empieza a preparar los documentos ahora

El peor caso realista para documentos de instituciones de fuera de la UE o para traducciones juradas es de 8–12 semanas. Si todavía no has empezado a reunir documentos, julio es el último mes cómodo para empezar sin arriesgar la fecha límite. Pon el 7 de octubre de 2026 en el calendario con un aviso a 30 días y un segundo el 1 de septiembre para verificar que cada archivo está listo.

La elegibilidad se decide con la documentación, no con la preparación del examen. Los candidatos que toman la fase de documentos con la misma seriedad que la fase de tests son los que de verdad llegan a la lista de reserva.