Documentos justificativos EPSO AD5: checklist completa para el 7 de octubre de 2026

Si presentaste tu candidatura a EPSO/AD/427/26 durante la ventana abierta (5 de febrero – 10 de marzo de 2026), tu expediente forma parte hoy del conjunto de 174.727 candidatos que compiten por las 1.490 plazas de la lista de reserva. El formulario está cerrado y ya no puede editarse. La próxima fecha límite vinculante en tu calendario es el 7 de octubre de 2026: el día en que cada candidato que sigue en el proceso debe haber subido todos los documentos justificativos.

Documentos incompletos o ausentes en esa fecha son la razón más habitual por la que una candidatura por lo demás sólida queda excluida del proceso. No cuentes con una segunda oportunidad: el anexo I, punto 2.4(2) de la convocatoria dice que no aportar un documento justificativo en esa fecha «may result in a candidate being considered ineligible or in their specific educational qualifications or experience not being taken into account». EPSO puede pedir documentos adicionales en cualquier fase (punto 2.4(3)), pero es decisión de EPSO, no una ventana con la que puedas contar. La checklist que sigue cubre todo lo que necesitas tener listo.

Cómo funciona realmente la verificación de elegibilidad de EPSO

Una aclaración importante de entrada: cuando la ventana de candidatura cerró el 10 de marzo de 2026, EPSO solo verificó que el formulario estuviera presentado de forma completa. La verificación real de elegibilidad —si tus títulos, experiencia e idiomas cumplen efectivamente los criterios del Anuncio de Concurso— se realiza contra los documentos que subas antes del 7 de octubre de 2026.

Esto significa dos cosas:

• Aún no has sido confirmado como elegible. El correo de "candidatura recibida" no es una validación. EPSO confirmará o rechazará tu elegibilidad solo tras revisar los documentos subidos.
• Si en el formulario declaraste experiencia o titulación que tus documentos justificativos no acreditan plenamente, quedarás excluido, aunque pudieras superar los tests.

Considera el 7 de octubre como el momento en que EPSO mira por primera vez de verdad tu candidatura.

Antes que nada: sube los documentos a la candidatura, no al CV. Las instrucciones de EPSO sobre la subida de documentos justificativos dicen que, después de la fecha límite de candidatura, «documents must be uploaded directly to the relevant application and not to your account's CV section» y que «any documents added to your CV after the application deadline will not automatically transfer to the submitted application and will not be visible to EPSO or the Selection Board». Un archivo que dejes en la sección de CV de tu cuenta se considera, por tanto, no subido. Formatos aceptados: PNG, JPG y PDF, hasta 20 MB por documento.

La checklist de documentos

1. Documento de identidad

Una copia clara y vigente del DNI o pasaporte. Debe acreditar nacionalidad de un Estado miembro en el momento del cierre de la ventana de candidatura. Quienes tienen doble nacionalidad suben el pasaporte UE. Los documentos caducados son rechazados.

2. Títulos universitarios

Para AD5 el mínimo es un título universitario de al menos tres años que dé acceso a estudios de posgrado, en cualquier disciplina. Sube el título o el certificado que acredite la titulación que da acceso a la oposición. Si todavía no te han expedido el título oficial, la convocatoria lo resuelve en el anexo I, punto 2.4(5)(a): «In the absence of an official diploma, a statement of award or an equivalent document confirming the successful completion of the programme and the conferral of a title, degree, or diploma will be accepted as sufficient evidence». Lo que tiene que estar hecho antes de la fecha límite es la decisión de concesión, no la impresión del título: el punto 3.3(a) exige una titulación «attested by a diploma the award of which was decided no later than 30 September 2026». Las FAQ de elegibilidad de EPSO piden además subir el título postsecundario «along with the list of courses you followed»: el expediente académico va dentro del archivo, no fuera. Si tu título está en un idioma distinto del inglés, francés o alemán, EPSO acepta el documento original pero requerirá una traducción clara del nombre del título y de la institución. Si el título se obtuvo fuera de la UE, el anexo I, punto 2.4(5)(b) exige una declaración de equivalencia emitida por una autoridad competente de un Estado miembro (en España, el Ministerio o la red ENIC-NARIC). Consulta el Anuncio para la lista reconocida.

También obligatorio: una acreditación escrita de la duración ordinaria del programa. El anexo I, punto 2.4(5)(c) exige «a letter, certificate, or equivalent evidence from the educational institution attesting to the standard duration of the completed study programme. This evidence must indicate the number of years required to complete the programme». Aquí la elegibilidad se mide en años, «at least three», y el título por sí solo a menudo no dice cuántos años duraba el programa. Un expediente con el título y nada que acredite la duración es la combinación que con más facilidad no pasa la verificación de elegibilidad. Pide a la secretaría de tu universidad una carta o un certificado que indique el número de años y súbelo junto con el título y la lista de asignaturas cursadas: aquí el expediente académico se agradece, no está prohibido.

3. Prueba de los idiomas

En el formulario declaraste Lengua 1 y Lengua 2. Antes del 7 de octubre debes subir pruebas de los niveles declarados:

• Lengua 1: nivel nativo o de pleno dominio. Habitualmente acreditada por la nacionalidad combinada con la lengua de tus estudios.
• Lengua 2: mínimo B2 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas, debe ser una de las 24 lenguas oficiales de la UE y distinta de la Lengua 1.

Pruebas aceptadas incluyen Cambridge, DELF/DALF, Goethe, CILS, DELE, expedientes universitarios oficiales que indiquen la lengua de impartición, u otras certificaciones que indiquen explícitamente el nivel MCER. Un título de educación secundaria de un país donde la lengua es oficial suele aceptarse a nivel C para la Lengua 1.

4. Equivalencia para títulos de fuera de la UE

Si tu título más alto fue otorgado por una institución fuera de la Unión Europea, casi con toda seguridad necesitarás una declaración de equivalencia emitida por un organismo de reconocimiento competente. Los plazos de tramitación de 6 a 12 semanas son habituales. Dos detalles de las FAQ de elegibilidad de EPSO: los títulos británicos expedidos después del 1 de enero de 2021 necesitan un documento de reconocimiento, y la declaración de equivalencia de la base de datos NARIC Ireland no es válida a estos efectos.

5. Cualquier otra cosa declarada en el formulario

Es la categoría más infravalorada. Si listaste actividades extracurriculares, prácticas, voluntariados o cualquier otra experiencia para apoyar tu candidatura, pueden pedirte que la acredites. Vuelve a leer tu propio formulario y prepara pruebas para cada elemento declarado. El voluntariado, los periodos Erasmus y los certificados de idiomas mencionados en el formulario cuentan todos.

Reglas de formato y subida

Los documentos se suben a tu cuenta EPSO. La plataforma acepta PNG, JPG y PDF, hasta 20 MB por documento, y después de la fecha límite de candidatura los archivos van a la candidatura misma, no a la sección de CV de tu cuenta. Tres apuntes prácticos:

• Escanea en color. Los escaneos en blanco y negro de documentos de identidad y títulos a veces se marcan como no verificables.
• Nombra los archivos con claridad. No hay convención obligatoria, pero "Titulo_NombreApellido_Universidad.pdf" es mucho más rápido de verificar que "escaneo_001.pdf".
• Traducciones. Si necesitas una traducción jurada, calcula 1–2 semanas. Los traductores jurados están más saturados en septiembre.

Errores frecuentes que llevan a exclusión

• Subir el título equivocado. Un título de bachillerato, o un grado cuando declaraste máster.
• Subir el título sin nada que acredite la duración. El punto 2.4(5)(c) pide una carta o un certificado de la institución que indique el número de años necesarios para completar el programa. Sin eso, nada en tu expediente demuestra que la titulación llega al mínimo de tres años.
• Certificados de idiomas sin MCER. Una puntuación TOEFL o IELTS está bien, pero asegúrate de que la subida incluye la tabla oficial de conversión al MCER. EPSO no interpreta.
• Olvidar el reconocimiento de títulos extra-UE. Si estudiaste fuera de la UE y saltas el paso de equivalencia, el expediente se rechaza en esta fase.
• Dejar la subida para las últimas horas. La fecha límite es el 7 de octubre de 2026 a las 12.00 (mediodía), hora de Bruselas, según el punto 4.3.1(e) de la convocatoria. No hay subidas fuera de plazo y EPSO no acepta documentos justificativos por correo electrónico: lo que al mediodía no esté en la candidatura, no está.

Qué pasa después del 7 de octubre

EPSO revisa los documentos subidos y confirma o rechaza la elegibilidad de cada candidato. Las pruebas, eso sí, ya no se celebran en un único bloque: la comunicación de EPSO del 30 de junio de 2026 dividió las pruebas del AD5 en dos partes. La Parte 1 son los tests de razonamiento (Verbal, Numérico, Abstracto), cuyo inicio está previsto en noviembre de 2026. Quien alcanza los umbrales de la Parte 1 pasa a la Parte 2: el test de Conocimiento de la UE, el test de Alfabetización Digital y el EUFTE Written Test, que se celebrarán en 2027, en fechas que se anunciarán más adelante. La fecha límite de los documentos justificativos sigue siendo el 7 de octubre de 2026.

Si la elegibilidad se rechaza, puedes pedir al tribunal que revise esa decisión, y la ventana es más corta de lo que espera la mayoría de candidatos. Según el anexo I, punto 7.2.2(6)(a) de la convocatoria, la solicitud tiene que llegar a EPSO «via their candidate account within 5 calendar days counting from (and including) the day following the publication of the contested decision in the candidate account»; una solicitud recibida después «will be considered inadmissible and will not be examined» (punto 7.2.2(8)), salvo fuerza mayor demostrada. El tribunal revisa su propia valoración y puede confirmarla o modificarla, pero el punto 7.2.2(4) es explícito: no estar de acuerdo con su juicio sobre tu titulación «does not mean that the Selection Board made an error of assessment», así que la energía se invierte en la subida correcta. Los argumentos jurídicos van en una reclamación administrativa con arreglo al artículo 90, apartado 2, del Estatuto (punto 7.3.1), no en la solicitud de revisión.

Qué puedes hacer todavía hoy y mañana por la mañana

La ventana se cierra a las 12.00 (mediodía), hora de Bruselas, del 7 de octubre de 2026, así que la única pregunta útil ahora es qué se puede cerrar en las horas que quedan.

• Abre la candidatura y comprueba que cada archivo está dentro. Los documentos añadidos a la sección de CV de tu cuenta después de la fecha límite de candidatura no pasan a la candidatura presentada y no son visibles para EPSO ni para el tribunal.
• Si no te han expedido el título, sube la declaración de concesión. Una declaración de concesión o un documento equivalente que confirme la finalización del programa y la concesión de la titulación se acepta como prueba suficiente, siempre que la concesión se decidiera no más tarde del 30 de septiembre de 2026.
• Escribe hoy a tu secretaría para la carta de duración. Necesitas una prueba escrita de la institución que indique el número de años necesarios para completar el programa. Muchas secretarías contestan el mismo día, y un PDF que llegue mañana por la mañana se sube todavía antes del mediodía.
• Añade la lista de asignaturas cursadas. Las FAQ de elegibilidad de EPSO piden el título postsecundario junto con ella.
• Título de fuera de la UE: sube la declaración de equivalencia emitida por una autoridad competente de un Estado miembro.
• Termina antes del mediodía, no al mediodía. Los escaneos van en PNG, JPG o PDF, hasta 20 MB cada uno. No hay subidas fuera de plazo ni documentos por correo electrónico.

La elegibilidad se decide con la documentación, no con la preparación del examen. Los candidatos que toman la fase de documentos con la misma seriedad que la fase de tests son los que de verdad llegan a la lista de reserva.

Fuentes

• Convocatoria de oposición EPSO/AD/427/26: Diario Oficial C/2026/711, anexo I, disposiciones generales, puntos 2.4(5)(a), 2.4(5)(b) y 2.4(5)(c); punto 3.3(a); punto 4.3.1(e).
• EPSO: FAQ de elegibilidad.
• EPSO: cómo subir los documentos justificativos.

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