Δικαιολογητικά EPSO/AST/158/26: οι τρεις προθεσμίες και η πλήρης λίστα

Ο γενικός διαγωνισμός EPSO/AST/158/26 προκηρύσσει 964 θέσεις βαθμού AST 3 σε τρεις τομείς, και η προκήρυξη θέτει στους υποψηφίους τρεις χωριστές προθεσμίες, όχι μία. Η αίτηση υποψηφιότητας και το σαρωμένο αντίγραφο του εγγράφου ταυτότητας υποβάλλονται έως τις 11 Νοεμβρίου 2026, στις 12.00 (μεσημέρι), ώρα Βρυξελλών. Όλα τα άλλα δικαιολογητικά υποβάλλονται τέσσερις μήνες αργότερα, έως τις 11 Μαρτίου 2027, στις 12.00 (μεσημέρι), ώρα Βρυξελλών. Αν χάσεις την πρώτη προθεσμία, δεν είσαι υποψήφιος. Αν χάσεις την τρίτη, μπορείς να αποκλειστείς ακόμη και αφού περάσεις όλες τις δοκιμασίες.

Όλα όσα ακολουθούν διαβάζονται στην προκήρυξη του γενικού διαγωνισμού που δημοσιεύτηκε στην Επίσημη Εφημερίδα: ΕΕ C/2026/4963 της 6ης Οκτωβρίου 2026, μαζί με το παράρτημα I «General rules». Τα αποσπάσματα παρατίθενται στην αγγλική έκδοση της προκήρυξης, που είναι το κείμενο το οποίο αρχειοθετήσαμε ως πηγή. Όπου ένας κανόνας προέρχεται από τις σελίδες της EPSO για τους υποψηφίους και όχι από την προκήρυξη, αυτό δηλώνεται επί τόπου.

Ποιες είναι ακριβώς οι τρεις προθεσμίες;

Τι οφείλεται	Πότε	Πού το λέει η προκήρυξη
Ηλεκτρονική αίτηση υποψηφιότητας, υποβεβλημένη	11 Νοεμβρίου 2026, 12.00 (μεσημέρι) ώρα Βρυξελλών	Τμήμα 4.3.1(b)
Σαρωμένο αντίγραφο του δελτίου ταυτότητας ή του διαβατηρίου σε ισχύ	11 Νοεμβρίου 2026, 12.00 (μεσημέρι) ώρα Βρυξελλών	Τμήμα 4.3.1(d)
Όλα τα άλλα δικαιολογητικά	11 Μαρτίου 2027, 12.00 (μεσημέρι) ώρα Βρυξελλών	Τμήμα 4.3.1(e)

Το έγγραφο ταυτότητας είναι εκείνο που οι περισσότεροι υποψήφιοι χάνουν, γιατί ταξιδεύει μαζί με την αίτηση και όχι μαζί με τα πτυχία. Το σημείο 4.3.1(d) είναι σαφές: «By 11 November 2026 at 12.00 (midday), Brussels time, candidates must upload a scanned copy of their valid identity card or passport.» Το παράρτημα I, σημείο 2.4(4), προσθέτει ότι το δελτίο ή το διαβατήριο «must be valid on the closing date for the applications» και ότι «When requested, candidates will have to present an original of their identity card or a passport.»

Το σημείο 4.3.1(e) θέτει στη συνέχεια τη δεύτερη προθεσμία ανάρτησης: έως τις 11 Μαρτίου 2027, στις 12.00 (μεσημέρι), ώρα Βρυξελλών, «candidates must upload the scanned copies of all the other documents supporting the declarations made in their application form». Τέσσερις μήνες είναι πολύς χρόνος, και γι' αυτό ακριβώς χάνεται αυτή η προθεσμία: στο μεσοδιάστημα δεν συμβαίνει τίποτα που να σου τη θυμίσει, και μια γραμματεία σχολής δεν απαντά πάντα μέσα σε μια εβδομάδα.

Μια ακόμη ημερομηνία κρίνει όλα τα παρακάτω: η επιλεξιμότητα μετριέται στην προθεσμία υποβολής των αιτήσεων, όχι στην προθεσμία των δικαιολογητικών. Η προκήρυξη ανοίγει το τμήμα 3 με τον κανόνα ότι οι υποψήφιοι «must meet all the general and specific eligibility conditions (see Sections 3.1 to 3.3) on the closing date for applications». Ένα πτυχίο που απονεμήθηκε τον Ιανουάριο του 2027, ή μια εμπειρία που ολοκληρώθηκε τον Φεβρουάριο του 2027, δεν αποδεικνύει τίποτα για αυτόν τον διαγωνισμό.

Ποια δικαιολογητικά απαιτεί στην πραγματικότητα η προκήρυξη;

Το παράρτημα I, σημείο 2.4, είναι ο πραγματικός κατάλογος. Διαβασμένο μαζί με το τμήμα 3.3.4(a) της ίδιας της προκήρυξης, καταλήγει σε έξι στοιχεία.

1. Δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο

Σαρωμένο αντίγραφο εγγράφου σε ισχύ, έως τις 11 Νοεμβρίου 2026 το μεσημέρι. Να μην έχει λήξει, και να είναι έγκυρο κατά την ημερομηνία λήξης.

2. Το πτυχίο ή το πιστοποιητικό που δίνει πρόσβαση στον διαγωνισμό

Το σημείο 2.4(5)(a) ζητεί «a copy of their diploma(s) and/or certificate(s) attesting to educational qualifications giving access to the competition». Αν ο τίτλος δεν σου έχει ακόμη χορηγηθεί, η προκήρυξη λύνει το ζήτημα στην ίδια φράση: «In the absence of an official diploma, a statement of award or an equivalent document confirming the successful completion of the programme and the conferral of a title, degree, or diploma will be accepted as sufficient evidence». Άρα μια βεβαίωση ολοκλήρωσης και απονομής αρκεί. Αυτό που πρέπει να υπάρχει κατά την ημερομηνία λήξης είναι η απόφαση απονομής, όχι το τυπωμένο πιστοποιητικό.

Οι συχνές ερωτήσεις της EPSO για την επιλεξιμότητα ζητούν κάτι που η προκήρυξη δεν αναλύει: ανάρτησε το πτυχίο μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης «along with the list of courses you followed», και βεβαιώσου ότι «your name, stamps, signatures and serial numbers (if applicable) are visible». Η αναλυτική βαθμολογία σου μπαίνει μέσα στο αρχείο, όχι έξω από αυτό.

3. Βεβαίωση του ιδρύματος για την κανονική διάρκεια του προγράμματος, σε έτη

Αυτό είναι το δικαιολογητικό που ξεχνιέται περισσότερο σε αυτόν τον διαγωνισμό, και είναι υποχρεωτικό για όποιον υποβάλλει αίτηση με τίτλο μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης. Τμήμα 3.3.4(a) της προκήρυξης: «To substantiate the duration of the programme, candidates must provide a letter, certificate, or equivalent document issued by the awarding educational institution.» Το παράρτημα I, σημείο 2.4(5)(c), λέει το ίδιο με την απαίτηση αναλυμένη: «a letter, certificate, or equivalent evidence from the educational institution attesting to the standard duration of the completed study programme. This evidence must indicate the number of years required to complete the programme».

Εδώ η επιλεξιμότητα μετριέται σε έτη: «post-secondary studies of at least two years» για τη διαδρομή των τριών ετών εμπειρίας, ή δευτεροβάθμια εκπαίδευση που δίνει πρόσβαση στη μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση για τη διαδρομή των έξι ετών. Πολύ συχνά ένα πτυχίο δεν αναφέρει πόσο διαρκούσε το πρόγραμμα. Ένα αρχείο με το πτυχίο και χωρίς τίποτα που να βεβαιώνει τη διάρκεια είναι η περίπτωση που έχει τις περισσότερες πιθανότητες να μην περάσει τον έλεγχο επιλεξιμότητας, και η γραμματεία που εκδίδει τη βεβαίωση δεν είναι ανοιχτή στις 11 Μαρτίου 2027 στις 11.50.

4. Για πτυχίο εκτός ΕΕ: έγγραφο αναγνώρισης από αρμόδια αρχή κράτους μέλους

Εδώ προστίθενται δύο κανόνες. Παράρτημα I, σημείο 2.2(1): «Degrees, diplomas and/or certificates, whether issued in Member States or non-EU countries, must be recognised by a competent authority of a Member State.» Και το σημείο 2.4(5)(b) απαιτεί να αναρτήσεις, «in cases of diplomas/certificates issued in a non-EU country, a statement of equivalency issued by a competent authority of a Member State».

Οι συχνές ερωτήσεις της EPSO για τους τίτλους εκτός ΕΕ προσθέτουν τρεις διευκρινίσεις που αξίζει να ξέρεις πριν ζητήσεις οτιδήποτε. Ένα έγγραφο αναγνώρισης «must include at least the following information: Candidate's full name, Name of the university, Title of the diploma obtained». Τα πτυχία του Ηνωμένου Βασιλείου «require a recognition document if issued after 1 January 2021». Και η βεβαίωση ισοτιμίας που κατεβάζει κανείς από τη βάση δεδομένων του NARIC Ιρλανδίας «is not valid for this purpose». Οι εθνικοί φορείς αναγνώρισης χρειάζονται τυπικά εβδομάδες, άρα αυτό είναι το στοιχείο που ξεκινά το φθινόπωρο του 2026 και όχι τον Φεβρουάριο του 2027.

5. Απόδειξη για κάθε περίοδο επαγγελματικής εμπειρίας που δήλωσες

Το παράρτημα I, σημείο 2.4(6), απαιτεί ότι «All periods of professional activity must be covered by originals or certified copies of the following documents», και στη συνέχεια τα απαριθμεί. Για τη μισθωτή εργασία, σημείο 2.4(6)(a): «employment contract(s) indicating the start and end dates of employment and/or first and last pay slips. These documents should indicate the nature, level, as well as a detailed description of duties performed, and they should bear an official header and stamp of the employer, and the name and signature of the person in charge.»

• Μη μισθωτή ή αυτοαπασχολούμενη εργασία, σημείο 2.4(6)(b): «invoices or order forms detailing the work performed or any other relevant official supporting documents specifying the nature and period of the duties performed or services rendered».
• Ελεύθεροι επαγγελματίες μεταφραστές, σημείο 2.4(6)(c): έγγραφα που βεβαιώνουν τις περιόδους εργασίας και τον αριθμό των μεταφρασμένων σελίδων.
• Ελεύθεροι επαγγελματίες διερμηνείς, σημείο 2.4(6)(d): έγγραφα που βεβαιώνουν τον αριθμό των ημερών εργασίας και τις γλώσσες από και προς τις οποίες έγινε η διερμηνεία.

Οι ημερομηνίες από μόνες τους δεν είναι απόδειξη. Οι συχνές ερωτήσεις της EPSO για την επιλεξιμότητα είναι κατηγορηματικές για το μισοτελειωμένο αρχείο: «Periods of professional experience that are not supported by a job description will not be considered by the Selection Board.» Η ίδια σελίδα διατυπώνει τον γενικό κανόνα για όλη την ανάρτηση: «Each entry in your CV (education, professional experience) must be supported by relevant documents; otherwise, it will not be considered.»

6. Γλωσσικά δικαιολογητικά: συνήθως κανένα, και αυτό εκπλήσσει

Ο διαγωνισμός ζητεί άριστη γνώση (C1) μιας από τις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ ως γλώσσα 1 και ικανοποιητική γνώση (B2) μιας άλλης ως γλώσσα 2, δηλωμένες στην αίτηση υποψηφιότητας. Η προκήρυξη δεν ορίζει κανένα πιστοποιητικό για αυτές, και οι συχνές ερωτήσεις της EPSO για την επιλεξιμότητα το λένε ευθέως: «In general, no supporting documents are required to prove language knowledge (please check the Notice of Competition for exceptions).» Μην αφιερώσεις τον Μάρτιο του 2027 στην αναζήτηση γλωσσικού πιστοποιητικού αντί της βεβαίωσης διάρκειας.

Τι πρέπει να αποδείξει όποιος δηλώνει τον τομέα 1, επεξεργασία δεδομένων, αναλυτική και στατιστική;

Ο τομέας 1, που η προκήρυξη ονομάζει Data processing, analytics and statistics, είναι ο μεγαλύτερος από τους τρεις, με 423 από τις 964 θέσεις, και το τμήμα επιλεξιμότητάς του είναι εκείνο με δύο χωριστούς καταλόγους προς τεκμηρίωση. Μπορείς να δηλώσεις μόνο έναν τομέα: το τμήμα 1(d) της προκήρυξης ορίζει ότι «This notice of competition covers three fields. A candidate may only apply for one of them.»

Το τμήμα 3.3.1(a) προβλέπει δύο διαδρομές, και το αρχείο σου πρέπει να τεκμηριώνει τη μία από άκρη σε άκρη:

• Διαδρομή (i): «Have completed post-secondary studies of at least two years, attested by a diploma in one or more of the areas listed in point 3.3.1(b), and have at least three years of relevant professional experience (see point 3.3.1(c)) acquired after the date of the final decision to award that diploma.»
• Διαδρομή (ii): δευτεροβάθμια εκπαίδευση που βεβαιώνεται με τίτλο ο οποίος δίνει πρόσβαση στη μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση, συν τουλάχιστον έξι έτη σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας, και αυτή αποκτημένη μετά την απόφαση απονομής.

Η διαδρομή (i) έχει ένα δεύτερο σκέλος που σώζει πολλά προφίλ. Η απαίτηση «is also deemed to be fulfilled where a candidate, after completing a bachelor’s programme in any field, has obtained a diploma in one or more of the areas listed in point 3.3.1(b) (such as a postgraduate certificate, graduate diploma, Master’s, PhD, or any other qualification requiring a prior bachelor’s degree for admission), irrespective of the duration of the studies leading to that diploma». Ένα μονοετές μεταπτυχιακό στην επιστήμη δεδομένων πάνω σε ένα πτυχίο ιστορίας μετράει, και η διάρκεια αυτού του μεταπτυχιακού δεν έχει σημασία. Τεκμηρίωσε πάντως και τους δύο τίτλους και τις δύο βεβαιώσεις διάρκειας: η ημερομηνία απονομής του τίτλου που σου δίνει πρόσβαση είναι εκείνη που ξεκινά το μέτρημα των τριών ετών εμπειρίας σου.

Τα γνωστικά πεδία τίτλων που δέχεται η προκήρυξη για τον τομέα 1, από το σημείο 3.3.1(b): μαθηματικά, στατιστική, αναλογιστική επιστήμη ή επιστήμη δεδομένων· πληροφορική, συμπεριλαμβανομένης της τεχνητής νοημοσύνης· μηχανική, οποιουδήποτε κλάδου· οικονομικά, εφαρμοσμένα οικονομικά, διοίκηση επιχειρήσεων ή χρηματοοικονομικά· γεωγραφία συμπεριλαμβανομένων των γεωγραφικών συστημάτων πληροφοριών, ή γεωπληροφορική· φυσική, χημεία ή βιολογία· κοινωνικές επιστήμες, αλλά μόνο εφόσον οι σπουδές περιλάμβαναν ειδίκευση σε «quantitative methods, survey methodology, computational social science, or data analysis»· και γλωσσολογία, αλλά μόνο με ειδίκευση σε «corpus linguistics, computational linguistics, or text/data analysis».

Τα δύο τελευταία είναι ζήτημα τεκμηρίωσης, όχι ανάγνωσης. Ένα πτυχίο κοινωνιολογίας ή γλωσσολογίας από μόνο του δεν δείχνει ειδίκευση. Η αναλυτική βαθμολογία ή ο κατάλογος μαθημάτων είναι εκείνο που κάνει τον ισχυρισμό ελέγξιμο, ένας ακόμη λόγος να αναρτήσεις τον κατάλογο μαθημάτων μαζί με το πτυχίο.

Η πλευρά της εμπειρίας έχει τον δικό της κατάλογο. Το σημείο 3.3.1(c) θεωρεί την εμπειρία σχετική αν αντιστοιχεί στα καθήκοντα του παραρτήματος II για τον τομέα 1 ή σε ένα από δεκατρία κατονομαζόμενα πεδία, μεταξύ των οποίων ο προγραμματισμός και η ανάπτυξη λογισμικού, η ανάλυση μεγάλων ή μη δομημένων συνόλων δεδομένων, η μηχανική δεδομένων, η στατιστική και υπολογιστική μοντελοποίηση, η κατασκευή και συντήρηση μοντέλων μηχανικής μάθησης, οι υπολογισμοί υψηλών επιδόσεων, η εφαρμοσμένη στατιστική ή τα εφαρμοσμένα μαθηματικά σε επαγγελματικό πλαίσιο, η διαχείριση βάσεων δεδομένων, η έρευνα δεδομένων και η επιχειρηματική ευφυΐα, η διακυβέρνηση δεδομένων, η επικύρωση και ανάλυση δεδομένων, η παρουσίαση αναλυτικών αποτελεσμάτων σε τεχνικό και μη τεχνικό κοινό, οι πίνακες παρακολούθησης και η οπτικοποίηση δεδομένων, και η ανάπτυξη εργαλείων για γεωχωρικά συστήματα πληροφοριών. Η βεβαίωση του εργοδότη σου θα πρέπει να περιγράφει τα καθήκοντα με αυτό το λεξιλόγιο, γιατί αυτό είναι το λεξιλόγιο που ελέγχει η εξεταστική επιτροπή.

Δύο γενικοί κανόνες του παραρτήματος I κρίνουν πόσο μετράει πραγματικά μια ανομοιογενής καριέρα, και αξίζει να διαβαστούν πριν γράψεις μία και μόνη περιγραφή καθηκόντων. Το σημείο 2.3(1) απαιτεί η εμπειρία να είναι πραγματική και ουσιαστική εργασία, έμμισθη, μέσα σε επαγγελματική σχέση, και αποκτημένη μετά τον τίτλο που δίνει πρόσβαση. Το σημείο 2.3(1)(e) εφαρμόζει στη συνέχεια μια κλίμακα όταν μόνο ένα μέρος της θέσης ήταν σχετικό: «if more than 75 % of tasks are relevant, the whole period of professional experience will be considered relevant», από 50 % έως 75 % μετράει στο 75 %, από 25 % έως 50 % μετράει κατά το ήμισυ, και κάτω από 25 % δεν μετράει καθόλου. Η μερική απασχόληση μετράει αναλογικά, και ένα διδακτορικό μετράει για τρία έτη κατ' ανώτατο όριο, εφόσον έχει αποκτηθεί.

Και οι τομείς 2 και 3;

Η δομή είναι ίδια: δύο έτη μεταδευτεροβάθμιων σπουδών σε ένα από τα πεδία του καταλόγου συν τρία έτη σχετικής εμπειρίας, ή δευτεροβάθμια εκπαίδευση συν έξι έτη. Αλλάζουν μόνο οι κατάλογοι, και η συνάφεια της εμπειρίας ορίζεται αποκλειστικά από τα καθήκοντα του παραρτήματος II και όχι από δεύτερο κατάλογο πεδίων.

Τομέας	Θέσεις	Αποδεκτά γνωστικά πεδία τίτλων (σημεία 3.3.2(b) και 3.3.3(b))
Τομέας 2: Librarianship and information science	243	Βιβλιοθηκονομία· επιστήμη ή σπουδές πληροφόρησης· διαχείριση πληροφοριών· τεκμηρίωση· πληροφοριακά συστήματα και πληροφορική· σπουδές μέσων επικοινωνίας· σπουδές βιβλίου ή πολιτιστικής κληρονομιάς.
Τομέας 3: Records and archives management	298	Αρχειονομία ή διαχείριση αρχείων· επιστήμη ή διαχείριση πληροφόρησης και τεκμηρίωσης· ψηφιακές ανθρωπιστικές επιστήμες· ιστορία· πολιτιστική ή ψηφιακή κληρονομιά. Επίσης σπουδές επιχειρήσεων, διοίκησης ή οργάνωσης, νομικά, γλωσσολογία ή λογοτεχνία, διεθνείς σχέσεις και κοινωνικές επιστήμες, αλλά μόνο εφόσον οι σπουδές περιλάμβαναν ειδίκευση σε ένα από τα παραπάνω πεδία.

Για τους δύο τομείς το κριτήριο συνάφειας είναι το σημείο 3.3.2(c) ή 3.3.3(c): η εμπειρία μετράει αν αντιστοιχεί στα καθήκοντα που περιγράφει το παράρτημα II για τον τομέα αυτόν. Τα καθήκοντα του παραρτήματος II για τον τομέα 2 εκτείνονται από τις προσκτήσεις και την καταλογογράφηση έως τη λειτουργία της πλατφόρμας υπηρεσιών βιβλιοθήκης, τις ηλεκτρονικές πηγές και τις άδειες χρήσης, και τα ελεγχόμενα λεξιλόγια. Του τομέα 3 εκτείνονται από τις πολιτικές διαχείρισης εγγράφων και αρχείων και τα σχήματα ταξινόμησης έως τη διαχείριση του κύκλου ζωής, την ψηφιακή διατήρηση, τον έλεγχο πρόσβασης και την απάντηση σε αιτήματα πληροφόρησης. Ένα αρχείο που αποδεικνύει «βιβλιοθηκονόμος, από το 2019 έως το 2026» χωρίς να περιγράφει αυτά τα καθήκοντα αποδεικνύει τις ημερομηνίες και τίποτα άλλο.

Πού ανεβαίνουν τα αρχεία, και σε ποια μορφή;

Αυτό είναι λειτουργία της πύλης της EPSO και όχι κείμενο της προκήρυξης, και εδώ χάνεται ακόμη και ένα πλήρες αρχείο. Από τις οδηγίες της EPSO για την ανάρτηση δικαιολογητικών: πριν από την προθεσμία των αιτήσεων τα έγγραφα περνούν από το My account και το My CV, συνημμένα στις αντίστοιχες καταχωρίσεις του βιογραφικού, και μετά πρέπει να υποβάλεις την αίτηση, αλλιώς τα αναρτημένα έγγραφα δεν συνδέονται με αυτήν. Μετά την προθεσμία των αιτήσεων, τα έγγραφα «must be uploaded directly to the relevant application and not to your account’s CV section», και η EPSO προειδοποιεί ότι «Any documents added to your CV after the application deadline will not automatically transfer to the submitted application and will not be visible to EPSO or the Selection Board.»

Αυτή είναι η παγίδα ειδικά για τη δέσμη της 11ης Μαρτίου 2027: από τον Νοέμβριο έως τον Μάρτιο, το τμήμα του βιογραφικού είναι το λάθος μέρος. Η διαδρομή είναι My account, μετά My applications, μετά My submitted applications, μετά ο κωδικός της αίτησής σου, και μετά το εικονίδιο του συνδετήρα στην καταχώριση Education and Training ή Professional Experience στην οποία ανήκει το έγγραφο. Η EPSO προσθέτει ότι «The Selection Board will only consider documents uploaded to the relevant section of the application», ότι τα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα χωρίς κουμπί αποθήκευσης, και ότι τα έγγραφα «can be in any of the 24 official EU languages and may be uploaded in PNG, JPG, or PDF format. The maximum file size is 20MB per document.»

Τι καθιστά ένα δικαιολογητικό μη συμμορφούμενο;

• Πτυχίο χωρίς τίποτα που να βεβαιώνει τη διάρκειά του. Το τμήμα 3.3.4(a) και το σημείο 2.4(5)(c) απαιτούν τη βεβαίωση του ιδρύματος με τον αριθμό των ετών. Χωρίς αυτήν, τίποτα στο αρχείο δεν δείχνει ότι καλύπτεται το ελάχιστο των δύο ετών.
• Έγγραφο εργοδότη χωρίς περιγραφή καθηκόντων. Το σημείο 2.4(6)(a) θέλει φύση, επίπεδο και αναλυτική περιγραφή των καθηκόντων, σε επίσημο έντυπο, με σφραγίδα και υπογραφή. Οι συχνές ερωτήσεις της EPSO επιβεβαιώνουν ότι μια περίοδος χωρίς περιγραφή καθηκόντων δεν λαμβάνεται υπόψη.
• Εμπειρία προγενέστερη του τίτλου που δίνει πρόσβαση. Και οι δύο διαδρομές του τμήματος 3.3.1(a) υπολογίζουν την εμπειρία «acquired after the date of the final decision to award that diploma», και το παράρτημα I, σημείο 2.3(1)(a), λέει το ίδιο.
• Πτυχίο εκτός ΕΕ χωρίς έγγραφο αναγνώρισης κράτους μέλους, ή με τη βεβαίωση ισοτιμίας του NARIC Ιρλανδίας, που κατά την EPSO δεν είναι έγκυρη για αυτόν τον σκοπό.
• Δήλωση στην αίτηση χωρίς έγγραφο πίσω από αυτήν. Το παράρτημα I, σημείο 6(1)(b), απαριθμεί το «making false declarations or declarations unsupported by the appropriate documents» μεταξύ των λόγων αποκλεισμού σε οποιοδήποτε στάδιο.
• Αρχείο αναρτημένο στο τμήμα του βιογραφικού μετά τις 11 Νοεμβρίου 2026. Είναι αόρατο για την εξεταστική επιτροπή, άρα μετράει ως μη αναρτημένο.
• Οτιδήποτε αναρτηθεί μετά το μεσημέρι της 11ης Μαρτίου 2027. Οι συχνές ερωτήσεις της EPSO: μόλις περάσει η προθεσμία, «candidates can no longer upload documents to their application», και «EPSO does not accept documents sent by email or via the contact form».

Αληθεύει ότι στους περισσότερους υποψηφίους δεν θα εξεταστούν ποτέ τα δικαιολογητικά;

Ναι, και αξίζει να το πούμε με ειλικρίνεια, γιατί αλλάζει πόση από την ενέργειά σου ανήκει στο αρχείο και πόση σε μία δοκιμασία.

Σε αυτόν τον διαγωνισμό κάθε δοκιμασία είναι χωριστό εμπόδιο. Μόνο η δοκιμασία πολλαπλής επιλογής σχετική με τον τομέα παράγει κατάταξη. Ο πίνακας 6 της προκήρυξης λέει ότι οι δοκιμασίες συλλογιστικής «will be scored to determine if the candidate obtained at least the required pass scores», ενώ για τη δοκιμασία πολλαπλής επιλογής σχετική με τον τομέα «The scores of candidates who obtained at least the required pass score will be used to create a ranking according to candidates’ performance». Και η EUFTE βαθμολογείται με επιτυχία ή αποτυχία.

Δοκιμασία	Γλώσσα	Ερωτήσεις	Διάρκεια	Βάση	Ρόλος
Λεκτική συλλογιστική	Γλώσσα 1	20	35 λεπτά	10/20	επιτυχία ή αποτυχία
Αριθμητική συλλογιστική	Γλώσσα 1	10	20 λεπτά	10/20 συνδυασμένη	επιτυχία ή αποτυχία
Αφαιρετική συλλογιστική	Γλώσσα 1	10	10 λεπτά
Δοκιμασία πολλαπλής επιλογής σχετική με τον τομέα	Γλώσσα 2	30	40 λεπτά	15/30	σε κατατάσσει
Γραπτή δοκιμασία EUFTE	Γλώσσα 2	γραπτή δοκιμασία	40 λεπτά	5/10	επιτυχία ή αποτυχία

Σημείο 4.3.3(b)(iii): «Candidates who obtained at least the required pass score in the field-related MCQ test will be ranked in the descending order of their scores. This ranking will be used to determine the candidates who will have the EUFTE script scored and eligibility checked». Και το σημείο 4.3.3(c)(i) βάζει οροφή σε αυτή την ομάδα: η βαθμολόγηση των γραπτών EUFTE και ο έλεγχος επιλεξιμότητας γίνονται παράλληλα για περιορισμένο αριθμό υποψηφίων που λαμβάνονται με φθίνουσα σειρά αυτής της κατάταξης, και «This number will in principle not exceed 1,5 times the number of successful candidates sought», με την εξεταστική επιτροπή ελεύθερη να τον αυξήσει όταν υπάρχουν υποψήφιοι με ίδια βαθμολογία.

Άρα ο έλεγχος επιλεξιμότητας, που είναι ο έλεγχος των δικαιολογητικών, γίνεται για περίπου 1,5 φορές τις θέσεις του τομέα σου: της τάξης των 635 υποψηφίων στον τομέα 1, 365 στον τομέα 2 και 447 στον τομέα 3, ως απλός πολλαπλασιασμός των θέσεων που δημοσιεύει η προκήρυξη. Για όλους όσοι βρίσκονται κάτω από αυτή τη γραμμή, το σημείο 4.3.3(c)(iii) είναι σαφές: «Such candidates will not have their EUFTE scripts processed and will not have their eligibility checked.» Ο εφεδρικός πίνακας καταρτίζεται στη συνέχεια, σύμφωνα με το τμήμα 4.3.4(a), από τους υποψηφίους που έχουν όλες τις βάσεις, μία από τις υψηλότερες βαθμολογίες στη δοκιμασία πολλαπλής επιλογής σχετική με τον τομέα μέσα σε αυτή τη βραχεία λίστα, και οι οποίοι «were found to be eligible».

Από εδώ βγαίνουν δύο συμπεράσματα, και δείχνουν σε αντίθετες κατευθύνσεις. Τα δικαιολογητικά σου δεν μπορούν να σου αγοράσουν θέση: την κρίνουν 30 ερωτήσεις σε 40 λεπτά για τον δικό σου τομέα. Μπορούν όμως να σου τη στερήσουν, και τη στερούν στο τελευταίο βήμα, αφού τέσσερις δοκιμασίες έχουν πάει καλά. Αυτό είναι στην πραγματικότητα το νόημα των τριών προθεσμιών.

Τι γίνεται αν λείπει ένα έγγραφο;

Παράρτημα I, σημείο 2.4(2): «Failure to provide supporting document(s) by the date mentioned above may result in a candidate being considered ineligible or in their specific educational qualifications or experience not being taken into account.» Πρόσεξε το δεύτερο μισό. Μια βεβαίωση διάρκειας που λείπει δεν τερματίζει πάντα τον διαγωνισμό για σένα· μπορεί αντ' αυτού να διαγράψει τον μόνο τίτλο στον οποίο στηριζόταν η επιλεξιμότητά σου, που έχει το ίδιο αποτέλεσμα.

Η EPSO μπορεί επίσης να ζητήσει περισσότερα: το σημείο 2.4(3) λέει ότι «At any phase of the procedure, candidates may be requested to provide additional information or documents», και οι συχνές ερωτήσεις της EPSO επιβεβαιώνουν ότι η εξεταστική επιτροπή μπορεί να επικοινωνήσει με τους υποψηφίους μέσω της πύλης για να ζητήσει έγγραφα που λείπουν, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων ταυτότητας. Αυτό είναι επιλογή της EPSO, όχι δεύτερη προθεσμία στην οποία μπορείς να βασιστείς. Η αντίστοιχη υποχρέωση βρίσκεται στο παράρτημα I, σημείο 1(3): οι υποψήφιοι θα πρέπει να ελέγχουν τον λογαριασμό υποψηφίου τους τουλάχιστον κάθε τρεις ημερολογιακές ημέρες, γιατί εκεί εμφανίζονται τα αιτήματα με σύντομη προθεσμία.

Αν η επιλεξιμότητα απορριφθεί, το παράρτημα I ορίζει τα μέσα προστασίας και είναι σύντομα. Η αίτηση επανεξέτασης απόφασης της εξεταστικής επιτροπής υποβάλλεται μέσω του λογαριασμού υποψηφίου εντός 5 ημερολογιακών ημερών από την επομένη της δημοσίευσης της απόφασης στον λογαριασμό (σημείο 7.2.2(6)(a)), με τη διοικητική ένσταση του άρθρου 90 παράγραφος 2 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης (σημείο 7.3.1) για τα νομικά επιχειρήματα.

Τι δεν έχει δημοσιευτεί ακόμη;

Τρία πράγματα, και προτιμούμε να το πούμε παρά να τα συμπληρώσουμε.

• Οι ημερομηνίες των δοκιμασιών. Η προκήρυξη δεν δημοσιεύει κανένα χρονοδιάγραμμα. Λέει ότι οι δοκιμασίες διεξάγονται εξ αποστάσεως με τηλεπιτήρηση και ότι η EPSO θα ενημερώσει τους υποψηφίους για τις λεπτομέρειες «at the latest when inviting them to the tests», και ότι η σειρά των δοκιμασιών μπορεί να διαφέρει από τη σειρά με την οποία απαριθμούνται. Η σελίδα του διαγωνισμού της EPSO λέει ότι ημερομηνίες δοκιμασιών, υλικό και αποτελέσματα θα δημοσιευτούν εκεί και στην πύλη υποψηφίων όταν επιβεβαιωθούν.
• Τι σημαίνει «επικυρωμένο αντίγραφο» σε μια διαδικασία μόνο με ανάρτηση. Το σημείο 2.4(6) ζητεί πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα των εγγράφων εμπειρίας, ενώ το τμήμα 4.3.1(e) ζητεί να αναρτηθούν σαρωμένα αντίγραφα. Καμία επίσημη πηγή που μπορούμε να βρούμε δεν το λύνει, άρα αν ο εργοδότης σου μπορεί να σφραγίσει και να υπογράψει το έγγραφο, αυτή είναι η έκδοση που σαρώνεις.
• Έγγραφα σε γλώσσα εκτός ΕΕ. Η EPSO λέει ότι τα έγγραφα μπορούν να είναι σε οποιαδήποτε από τις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ. Ούτε η προκήρυξη ούτε οι σελίδες της EPSO λένε τι γίνεται με έγγραφο σε άλλη γλώσσα, ή ποιος θα πρέπει να επικυρώσει μια μετάφραση, και δεν θα επινοήσουμε κανόνα. Αν αυτή είναι η περίπτωσή σου, ρώτησε την EPSO γραπτώς από τον λογαριασμό υποψηφίου σου, έγκαιρα.

Πώς αξιοποιείς τους τέσσερις μήνες ανάμεσα στις δύο προθεσμίες;

Ζήτησε πρώτα τα αργά και κράτησε τα γρήγορα για το τέλος. Η βεβαίωση διάρκειας και το έγγραφο αναγνώρισης τίτλου εκτός ΕΕ εξαρτώνται από άλλους φορείς και είναι τα δύο μόνα στοιχεία που δεν μπορείς να παράγεις μόνος σου. Οι βεβαιώσεις εργοδοτών που περιγράφουν τα καθήκοντα με το λεξιλόγιο του σημείου 3.3.1(c) κοστίζουν ένα μήνυμα η καθεμία, και οι παλιοί εργοδότες απαντούν σε πρώην συναδέλφους πιο γρήγορα απ' ό,τι σε αγνώστους τον Φεβρουάριο. Μετά, όταν το αρχείο είναι πλήρες μέσα στην αίτηση και όχι στο τμήμα του βιογραφικού, αφιέρωσε τον υπόλοιπο χρόνο στη μόνη δοκιμασία που σε κατατάσσει.

Αν προετοιμάζεσαι για αυτόν τον διαγωνισμό, η σελίδα μας για τον διαγωνισμό EPSO/AST/158/26 παρουσιάζει την προκήρυξη δοκιμασία προς δοκιμασία, τι κρίνει κάθε βάση, και χρονομετρημένη εξάσκηση για τη δοκιμασία πολλαπλής επιλογής σχετική με τον τομέα, τις δοκιμασίες συλλογιστικής και την EUFTE. Είναι δημοσιευμένη σε όλες τις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ, μαζί με τα ελληνικά.

Πηγές

• Προκήρυξη γενικού διαγωνισμού EPSO/AST/158/26: Επίσημη Εφημερίδα C/2026/4963 της 6ης Οκτωβρίου 2026. Τμήματα 1(d), 3, 3.3.1 έως 3.3.4, 4.2, 4.3.1(b), (d) και (e), 4.3.2, 4.3.3, 4.3.4, και παράρτημα I, General rules, σημεία 1(3), 2.2, 2.3, 2.4, 6(1)(b) και 7.2.2(6)(a).
• EPSO: How to upload supporting documents.
• EPSO: What documents do I need to prove my eligibility?
• EPSO: Can I upload my documents after the deadline?
• EPSO: Do you accept my qualifications issued in non-EU countries?
• EPSO: σελίδες του διαγωνισμού για τον τομέα 1, τον τομέα 2 και τον τομέα 3, και η σελίδα πρόσβασης στον διαγωνισμό. Ελέγχθηκαν στις 13 Οκτωβρίου 2026.

Η PassEPSO είναι ανεξάρτητη πλατφόρμα προετοιμασίας. Δεν συνδέεται με την EPSO, με το EU Careers ή με οποιοδήποτε θεσμικό όργανο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, δεν έχει την έγκριση ή την υποστήριξή τους, και η χρήση της δεν εγγυάται επιτυχία ούτε θέση σε εφεδρικό πίνακα. Οι επίσημες πληροφορίες για τον EPSO/AST/158/26 δημοσιεύονται μόνο από την EPSO, στην προκήρυξη του διαγωνισμού (ΕΕ C/2026/4963) και στο eu-careers.europa.eu.