Τι επιτρέπεται να έχεις στο γραφείο σου σε ένα τεστ EPSO: ο επίσημος κατάλογος

Πάνω στο γραφείο σου, κατά τη διάρκεια ενός διαγωνίσματος EPSO εξ αποστάσεως, επιτρέπεται να υπάρχουν επτά κατηγορίες αντικειμένων και τίποτε άλλο. Δεν είναι άγραφος κανόνας που κυκλοφορεί μεταξύ υποψηφίων: είναι γραμμένο στις Instructions for online Testing (TAO) που δημοσίευσε η EPSO τον Μάρτιο του 2026, και είναι ο κατάλογος με βάση τον οποίο γίνεται η βιντεοσκοπημένη σάρωση της θέσης εργασίας. Το στυλό και το χαρτί δεν περιλαμβάνονται.

Αυτή είναι η επίσημη διατύπωση, στο αγγλικό κείμενο που είναι το αυθεντικό:

"On your desk you may only have your laptop or computer together with its charger, a mouse and keyboard (if they are separate; mouse and keyboard can be wireless), one external display, your ID (such as an ID card or passport), a mousepad, a label-free drink (water or other clear beverages), and two plain white tissues of standard size. Anything beyond this list is forbidden."

Στα ελληνικά: στο γραφείο σου μπορείς να έχεις μόνο τον φορητό ή τον σταθερό υπολογιστή μαζί με το φορτιστή του, ποντίκι και πληκτρολόγιο (εφόσον είναι ξεχωριστά· μπορούν να είναι και ασύρματα), μία εξωτερική οθόνη, το έγγραφο ταυτότητάς σου (ταυτότητα ή διαβατήριο), ένα mousepad, ένα ρόφημα χωρίς ετικέτα (νερό ή άλλα διαυγή ροφήματα) και δύο λευκά απλά χαρτομάντιλα κανονικού μεγέθους. Οτιδήποτε πέρα από αυτόν τον κατάλογο απαγορεύεται.

Πηγή: EPSO, Instructions for online Testing (TAO), Μάρτιος 2026 (PDF), ενότητα 2.4, από τη σελίδα του EU Careers Instructions and policies for candidates.

Τι επιτρέπεται να έχεις πάνω στο γραφείο σου σε ένα διαγώνισμα EPSO;

Μόνο τα εξής, με τα λόγια των ίδιων των οδηγιών:

• τον φορητό ή τον σταθερό υπολογιστή σου, μαζί με τον φορτιστή του·
• ποντίκι και πληκτρολόγιο, εφόσον είναι ξεχωριστές συσκευές — επιτρέπονται και ασύρματα·
• μία εξωτερική οθόνη·
• το έγγραφο ταυτότητας σου, δηλαδή ταυτότητα ή διαβατήριο·
• ένα mousepad·
• ένα ρόφημα χωρίς ετικέτα: νερό ή άλλο διαυγές ρόφημα·
• δύο λευκά απλά χαρτομάντιλα κανονικού μεγέθους.

Η φράση που κλείνει τον κατάλογο είναι εκείνη που οι υποψήφιοι υποτιμούν: οτιδήποτε πέρα από αυτά απαγορεύεται. Δεν πρόκειται για παραδείγματα. Ένας φορτιστής κινητού που δεν χρησιμοποιείς, ένα δεύτερο ζευγάρι γυαλιά στη θήκη του, ένα σουβέρ, το ρολόι, ένα δεύτερο μπουκάλι, ακόμη και οι οδηγίες τυπωμένες σε χαρτί: τίποτε από αυτά δεν βρίσκεται στον κατάλογο, άρα τίποτε από αυτά δεν έχει θέση στο γραφείο. Η ασφαλής ανάγνωση είναι η κατά λέξη: άδειασε το γραφείο μέχρι να μείνουν οι επτά κατηγορίες και μετά ακούμπησε πάνω το έγγραφο ταυτότητας.

Μπορείς να έχεις στυλό και χαρτί πάνω στο γραφείο;

Όχι. Είναι η πιο συχνή παρανόηση για τις εξ αποστάσεως εξετάσεις της EPSO, και το κείμενο δεν αφήνει περιθώρια. Οι ίδιες οδηγίες απαριθμούν τις συμπεριφορές που μπορούν να οδηγήσουν σε ακύρωση της εξεταστικής συνεδρίας ή σε αποκλεισμό από τον διαγωνισμό, και ανάμεσά τους βρίσκεται κατά λέξη το "keep writing tools such as pens or paper on the desk": να έχεις μέσα εγγραφής, όπως στυλό ή χαρτί, πάνω στο γραφείο. Αμέσως πιο κάτω απαγορεύεται να κρατάς χειρόγραφες σημειώσεις, και σε ξεχωριστό σημείο να συμβουλεύεσαι βιβλία, σημειώσεις ή οποιοδήποτε άλλο υλικό αναφοράς.

Δεν απαγορεύεται, λοιπόν, μόνο να γράφεις σε χαρτί κατά την εξέταση: το στυλό και το χαρτί δεν επιτρέπεται ούτε να βρίσκονται εκεί, αχρησιμοποίητα, σε απόσταση χεριού. Η σάρωση της θέσης εργασίας υπάρχει ακριβώς για να διαπιστωθεί ότι δεν βρίσκονται. Στη συνοπτική σελίδα των ίδιων οδηγιών η EPSO κατατάσσει τα "Writing materials" και τα "Books/notes/paper" στα απαγορευμένα, μαζί με τα κινητά, τους σταθμούς σύνδεσης και τα ακουστικά.

Ό,τι αντικαθιστά το χαρτί βρίσκεται στην οθόνη. Το TAO προσφέρει ένα πρόχειρο σημειωματάριο στην οθόνη — ένα παράθυρο όπου γράφεις και σχεδιάζεις, με εργαλείο κειμένου, πινέλο, σχήματα και γόμα, και το οποίο αλλάζει μέγεθος και θέση — καθώς και μια αριθμομηχανή στην οθόνη, που τη χειρίζεσαι με τα πλήκτρα της ή με το πληκτρολόγιο, πατώντας το ίσον και όχι το Enter για να πάρεις το αποτέλεσμα. Και τα δύο περιγράφονται στην ενότητα 4.2.2 των οδηγιών. Αν η τεχνική σου στους αριθμητικούς συλλογισμούς στηρίζεται στους υπολογισμούς στο περιθώριο του χαρτιού, αυτή η τεχνική πρέπει να χτιστεί από την αρχή πριν από τη συνεδρία, όχι κατά τη διάρκειά της.

Ποιο ρόφημα επιτρέπεται και γιατί μετράει η ετικέτα;

Η ετικέτα μετράει. Οι οδηγίες επιτρέπουν ρόφημα "label-free", δηλαδή χωρίς ετικέτα, και διευκρινίζουν σε παρένθεση νερό ή άλλα διαυγή ροφήματα: το δοχείο δεν πρέπει να φέρει ετικέτα και το υγρό αναμένεται να είναι διαυγές. Στην πράξη αυτό σημαίνει νερό σε ουδέτερο μπουκάλι ή σε ποτήρι. Ένα επώνυμο μπουκάλι με το περιτύλιγμά του, ένας καφές, ένα αναψυκτικό με χρώμα δεν αντιστοιχούν σε αυτό που είναι γραμμένο, και η σάρωση καταγράφει ό,τι υπάρχει. Βγάζεις την ετικέτα ή αδειάζεις το νερό σε ποτήρι, και το ζήτημα παύει να υπάρχει.

Και τα χαρτομάντιλα περιγράφονται με την ίδια ακρίβεια: δύο, λευκά και απλά, κανονικού μεγέθους. Ένα χαρτομάντιλο με τυπωμένο σχέδιο, ένα ολόκληρο πακέτο ή μια μικρή πετσέτα δεν είναι αυτό που επιτρέπει η φράση.

Πού πρέπει να βρίσκεται το κινητό σου κατά τη διάρκεια της εξέτασης;

Έξω από το γραφείο. Οι οδηγίες απαγορεύουν τη χρήση οποιασδήποτε πρόσθετης συσκευής — κινητού, άλλου υπολογιστή, tablet, smartwatch, σταθμού σύνδεσης, επιπλέον κάμερας — με μία μόνο εξαίρεση: την επικοινωνία με την τεχνική υποστήριξη για τεχνικό πρόβλημα. Για να είναι αυτή η εξαίρεση χρήσιμη, το κινητό πρέπει να βρίσκεται κάπου, και το κείμενο λέει πού: κατά τη διάρκεια της εξέτασης το κινητό, σε σίγαση, πρέπει να παραμένει έξω από το γραφείο, σε λογική απόσταση και εκτός εμβέλειας από τη θέση εργασίας σου.

Είναι γραμμένη και η διαδικασία: όταν χρειάζεται να καλέσεις την υποστήριξη, επιτρέπεται να σηκωθείς και να πάρεις το κινητό, πρέπει να επιστρέψεις χωρίς καθυστέρηση στη θέση σου και, όσο διαρκεί η κλήση, να παραμείνεις καθιστός μπροστά στην κάμερα. Κατά τα άλλα το να σηκωθείς απαγορεύεται: αυτή είναι η μόνη προβλεπόμενη εξαίρεση, και αξίζει να την ξέρεις πριν τη χρειαστείς.

Επιτρέπεται δεύτερη οθόνη ή σταθμός σύνδεσης;

Μία οθόνη, και κανένας σταθμός σύνδεσης. Ο κατάλογος επιτρέπει μία εξωτερική οθόνη, και οι κανόνες για τον εξοπλισμό είναι αυστηρότεροι από όσο υποθέτουν οι περισσότεροι: πρέπει να χρησιμοποιείς μία μόνο οθόνη και, αν συνδέσεις εξωτερική οθόνη στον φορητό, το καπάκι του φορητού πρέπει να είναι κλειστό. Το κλείσιμο απενεργοποιεί επίσης την ενσωματωμένη κάμερα, το πληκτρολόγιο και το trackpad, άρα η εξωτερική κάμερα, το πληκτρολόγιο και το ποντίκι πρέπει να λειτουργούν πριν ξεκινήσει η συνεδρία.

Οι σταθμοί σύνδεσης απαγορεύονται εντελώς· στη θέση τους επιτρέπεται προσαρμογέας USB με πολλές θύρες. Ως συσκευές εισόδου επιτρέπονται ποντίκι, πληκτρολόγιο και αριθμητικό πληκτρολόγιο. Απαγορεύονται οι ταμπλέτες γραφής με πένα και κάθε παρόμοια συσκευή γραφής — ο ίδιος κανόνας του στυλό, εφαρμοσμένος στον εξοπλισμό. Απαγορεύονται ακουστικά κάθε τύπου, ωτοασπίδες και κάθε αντίστοιχη συσκευή ήχου. Το τείχος προστασίας και το πρόγραμμα προστασίας από ιούς πρέπει να είναι απενεργοποιημένα, και η ώρα του συστήματος να αντιστοιχεί στη ζώνη ώρας σου.

Η σύνδεση επιπλέον οθόνης κατά την εξέταση είναι ένα από τα γεγονότα που τη διακόπτουν αυτόματα. Το ίδιο ισχύει αν προσπαθήσεις να κατεβάσεις αρχείο, αν κλείσεις ή ανανεώσεις την καρτέλα της εξέτασης, αν ανοίξεις τα εργαλεία προγραμματιστή, αν αλλάξεις σύνδεση δικτύου, αν βγεις από την πλήρη οθόνη, αν ανακαλέσεις τις άδειες κάμερας, μικροφώνου ή καταγραφής οθόνης, αν απεγκαταστήσεις την επέκταση Proctorio ή αν αποσυνδεθείς από το Proctorio για πάνω από δύο λεπτά.

Μέχρι πότε πρέπει να ανεβάσεις το έγγραφο ταυτότητας;

Μέχρι το βράδυ της επόμενης ημέρας από την εξέταση. Οι οδηγίες αναφέρουν την προθεσμία και τη συνέπεια χωρίς περιστροφές: "You must upload the document by 23:59 CET on the calendar day after the tests, otherwise you risk disqualification." Πρέπει να ανεβάσεις το έγγραφο έως τις 23:59 CET της ημερολογιακής ημέρας που ακολουθεί τις εξετάσεις, διαφορετικά κινδυνεύεις με αποκλεισμό.

Η υποχρέωση από την οποία προκύπτει είναι ότι το έγγραφο ταυτότητας που υποβάλλεις — διαβατήριο ή ταυτότητα — πρέπει να δείχνει το όνομα και τη φωτογραφία σου στην ίδια πλευρά. Αν το δικό σου δεν τα έχει μαζί, ανεβάζεις ένα ενιαίο PDF με εικόνες των δύο πλευρών και το γνωστοποιείς στην EPSO μέσω του Single Candidate Portal. Πρόσεξε τη μορφή αυτής της υποχρέωσης: η εξέταση έχει τελειώσει, έχεις αποσυνδεθεί, και μένει μια ενέργεια με αυστηρή προθεσμία. Σημείωσέ τη στο ημερολόγιό σου μόλις κλείσεις τη συνεδρία, γιατί το "έδωσα την εξέταση" και το "ολοκλήρωσα τη διαδικασία" δεν είναι το ίδιο πράγμα.

Το ίδιο κείμενο απαριθμεί την έλλειψη έγκυρου εγγράφου ταυτότητας μεταξύ των περιπτώσεων που δημιουργούν κίνδυνο αποκλεισμού χωρίς επανάληψη της εξέτασης, μαζί με τη λανθασμένη διάταξη του περιφερειακού εξοπλισμού, τη μη ολοκλήρωση του υποχρεωτικού τεχνικού ελέγχου, τη μη τήρηση των διαδικασιών ελέγχου του χώρου και του γραφείου, την έξοδο από το κάδρο της κάμερας, την παρουσία άλλου προσώπου στο δωμάτιο, την ομιλία ή την ανάγνωση μεγαλόφωνα και τη χρήση μη εξουσιοδοτημένων συσκευών.

Ποιος διαχειρίζεται την πλατφόρμα που ελέγχει το γραφείο;

Δύο συστήματα, ταυτόχρονα. Το TAO είναι η πλατφόρμα της εξέτασης: οι οδηγίες την περιγράφουν ως ασφαλή διαδικτυακή πλατφόρμα που παρέχεται από την Open Assessment Technologies S.A. (OAT), όπου μπαίνεις στις συνεδρίες σου, μετακινείσαι στις ερωτήσεις, χρησιμοποιείς τα εργαλεία της οθόνης και υποβάλλεις τις απαντήσεις. Το Proctorio είναι η επέκταση του φυλλομετρητή που αναλαμβάνει την αυτοματοποιημένη επιτήρηση: πριν ανοίξει το TAO εκτελεί τους ελέγχους φυλλομετρητή, ταυτότητας και χώρου, μετά σε επιστρέφει στο TAO για να ξεκινήσεις, και η κινητή γραμμή εργαλείων του επιτρέπει μεγέθυνση και σμίκρυνση κατά την εξέταση.

Η EPSO δηλώνει ότι το Proctorio καταγράφει ήχο, βίντεο και δραστηριότητα οθόνης από τη συσκευή σου και αναλύει τις καταγραφές για να εντοπίσει ύποπτες συμπεριφορές, ενημερώνοντας στη συνέχεια την EPSO και τις εξεταστικές επιτροπές για την τελική απόφαση. Δηλώνει επίσης ότι το Proctorio δεν είναι εργαλείο αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων: μπορεί να τερματίσει μια εξέταση, αλλά μετά την υποβολή η EPSO αξιολογεί τα δεδομένα του Proctorio προτού κρίνει αν υπήρξε παράβαση. Η επέκταση επισημαίνει· αποφασίζει άνθρωπος.

Οι υποστηριζόμενοι φυλλομετρητές είναι ο Google Chrome και ο Microsoft Edge. Οι κινητές συσκευές, τα τηλέφωνα και τα tablet δεν υποστηρίζονται. Η επέκταση εγκαθίσταται από το getproctorio.com με τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη, και ο υποχρεωτικός τεχνικός έλεγχος πρέπει να γίνει όχι αργότερα από την προθεσμία που ορίζει η επιστολή πρόσκλησής σου.

Πόσο διαρκεί η σάρωση του χώρου και τι πρέπει να δείχνει;

Από 20 έως 60 δευτερόλεπτα βίντεο, και δεν αφορά μόνο την επιφάνεια του γραφείου. Η EPSO απαιτεί βιντεοσκοπημένη σάρωση της θέσης εργασίας για να διαπιστωθεί ότι δεν υπάρχει μη εξουσιοδοτημένο υλικό. Οι οδηγίες ζητούν να απομακρύνεις σημειώσεις, βιβλία, ακουστικά και απαγορευμένες ηλεκτρονικές συσκευές, αλλά και προσωπικά αντικείμενα που θα μπορούσαν να αποκαλύψουν θρησκεία, πολιτικές πεποιθήσεις, τρόπο ζωής ή σεξουαλικό προσανατολισμό — πρόβλεψη υπέρ του υποψηφίου, που αξίζει να τηρηθεί με προσοχή.

Η σάρωση είναι μια αργή περιστροφή 360 μοιρών που δείχνει τοίχους, πόρτες και παράθυρα, και έπειτα μια σάρωση του γραφείου, του χώρου κάτω από το γραφείο, γύρω από την καρέκλα και πίσω από την οθόνη. Μετά από περίπου 20 δευτερόλεπτα εμφανίζεται το μήνυμα "I'm done. Continue"· μπορείς να προσθέσεις λίγα δευτερόλεπτα, αλλά δεν πρέπει να ξεπεράσεις τα 60. Πριν από αυτό γίνεται ο έλεγχος ταυτότητας: κρατάς το έγγραφο με τη φωτογραφία μέσα σε ένα πράσινο πλαίσιο ώσπου το Proctorio να το αποτυπώσει, με δυνατότητα χειροκίνητης λήψης και επανάληψης αν η εικόνα βγει θολή.

Δίπλα στη σάρωση στέκονται δύο ακόμη κανόνες για τον χώρο: δίνεις τις εξετάσεις μόνος, σε ήσυχο και καλά φωτισμένο δωμάτιο, με όλες τις άλλες εφαρμογές και καρτέλες κλειστές, με κάμερα που σε καταγράφει σε όλη τη διάρκεια, και φροντίζεις να μη διακοπείς από την αρχή μέχρι το τέλος. Επιπλέον, όσο τρέχει η εξέταση δεν επιτρέπεται να ανοίγεις άλλες καρτέλες: η επέκταση κλείνει αυτόματα κάθε νέα καρτέλα και μπορεί να σε βγάλει από τη συνεδρία ακαριαία.

Αλλάζουν αυτοί οι κανόνες ανάλογα με τον διαγωνισμό;

Όχι. Οι οδηγίες αυτές ρυθμίζουν τις εξ αποστάσεως εξετάσεις της EPSO ως τέτοιες και όχι έναν συγκεκριμένο διαγωνισμό: το γραφείο είναι το ίδιο είτε δίνεις τα τεστ συλλογιστικής του AD5, είτε το τεστ πεδίου του AD7, είτε το EUFTE. Για τους υποψηφίους του διαγωνισμού AD5 Graduates (EPSO/AD/427/26) το πρώτο μέρος των εξετάσεων — λεκτική, αριθμητική και αφαιρετική συλλογιστική — προβλέπεται για τον Νοέμβριο του 2026, και αυτό κάνει το γραφείο πρακτικό ζήτημα και όχι θεωρητικό. Η ακριβής ημερομηνία και ώρα εμφανίζονται στην πλατφόρμα της εξέτασης τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν, μετά από επιστολή πρόσκλησης που φτάνει στο Single Candidate Portal περίπου τρεις εβδομάδες πριν από την πρώτη εξεταστική συνεδρία και αναφέρει την εβδομάδα.

Μια διοικητική λεπτομέρεια των ίδιων οδηγιών περνά εύκολα απαρατήρητη: οι καταγγελίες για την αριθμομηχανή ή το πρόχειρο σημειωματάριο δεν οδηγούν αυτόματα σε επανάληψη της εξέτασης, και το ίδιο ισχύει για λανθασμένη διάταξη του περιφερειακού εξοπλισμού, για χρήση εταιρικού φορητού ή συσκευής χωρίς δικαιώματα διαχειριστή, και για διακοπή ρεύματος επειδή η συσκευή δεν ήταν στην πρίζα. Η διάταξη του εξοπλισμού θεωρείται ευθύνη του υποψηφίου: είναι το ισχυρότερο επιχείρημα για να κάνεις τον τεχνικό έλεγχο έγκαιρα και στο ίδιο ακριβώς μηχάνημα που θα χρησιμοποιήσεις.

Πηγές

• EPSO — Instructions for online Testing (TAO), Μάρτιος 2026 (PDF): κανόνες γραφείου και χώρου (§2.4), περιφερειακός εξοπλισμός και απαιτήσεις συστήματος (§2.1–2.2), έγγραφο ταυτότητας (§2.3), έλεγχος ταυτότητας και σάρωση θέσης εργασίας (§3.5.4–3.5.5), εργαλεία οθόνης (§4.2.2), πολιτική καταγγελιών (§7.1).
• EU Careers — Instructions and policies for candidates.
• EU Careers — "AD5 Graduates Testing – more details about timing and roll-out", 18 Σεπτεμβρίου 2026, για την έναρξη του πρώτου μέρους που προβλέπεται για τον Νοέμβριο του 2026.

Από τους κανόνες αυτούς προκύπτει μια πρακτική συνέπεια που ξεπερνά τη σάρωση του γραφείου: αν το στυλό και το χαρτί απαγορεύονται, τότε κάθε υπολογισμός, κάθε αποκλεισμός επιλογής και κάθε σημείωση πρέπει να γίνεται στην οθόνη ή από μνήμη. Αυτό είναι δεξιότητα, και εξασκείται όπως δίνεται η εξέταση: στην πραγματική μορφή, με το χρονόμετρο να τρέχει, με το πρόχειρο σημειωματάριο και την αριθμομηχανή της οθόνης στη θέση του περιθωρίου του χαρτιού. Μπορείς να ξεκινήσεις δωρεάν με το Score Predictor, και η συνολική εικόνα του διαγωνισμού βρίσκεται στη σελίδα EPSO AD5 2026.

Η PassEPSO είναι ανεξάρτητη πλατφόρμα προετοιμασίας. Δεν συνδέεται, δεν υποστηρίζεται και δεν σχετίζεται με την EPSO, το EU Careers ή οποιοδήποτε θεσμικό όργανο της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Το κείμενο που ισχύει είναι εκείνο που δημοσιεύει η EPSO: έλεγξε στην επιστολή πρόσκλησης και στο Single Candidate Portal τους κανόνες που αφορούν τη δική σου συνεδρία.